BALJON landschapsarchitecten zoekt bureausecretaris - NVTL

BALJON landschapsarchitecten zoekt bureausecretaris

Details

VACATURE BUREAUSECRETARIS (m/v) – AMSTERDAM

Bekijk de vacature
wo 7 december 2022

Wie zijn wij?

Wij zijn een toonaangevend ontwerpbureau voor landschapsarchitectuur met opdrachten van Groningen tot Zeeland en van Tsjechië tot Korea dat met passie ontwerpt en veel projecten realiseert. BALJON landschapsarchitecten is een team van 12 ontwerpers uit binnen en buitenland waarvan drie meewerkende partners. Jouw collega’s zijn over het algemeen jong en de sfeer is ongedwongen maar professioneel en dynamisch. Af en toe moeten wij bij drukte extra gas geven maar daar malen wij niet om met elkaar.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nieuwe spin in het web. Ben jij de leuke, spontane regelneef of -tante die ons team komt ondersteunen?  Je krijgt alle ruimte om je talenten te ontwikkelen. Je bent precies, vrolijk en alert; en hebt gevoel voor wat er nodig is. 

Wat bieden we jou?
Een baan als bureausecretaris voor 32 uur per week.

Wij bieden:

  • Een goed salaris op basis van opleiding en ervaring;
  • Uitzicht op een vast dienstverband met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een goede overdracht door de huidige bureausecretaris;
  • Een enthousiast team in een bruisende omgeving;
  • De mogelijkheid om door te groeien tot office-manager betrokken bij tenders en publiciteit.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal een opleiding op MBO 4-niveau met relevante werkervaring of een opleiding op HBO-niveau;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je beheerst de Engelse taal goed;
  • Je hebt goede kennis van het MS Officepakket (Word, Excel en Outlook).  Kennis van Yvi is een pré.

Een greep uit jou taken:

  • Communicatie: je handelt inkomende en uitgaande communicatie af (telefoon, e-mail post). Je beheert en verzorgt samen met een ontwerper uit het team de social media
  • Facilitaire ondersteuning: je bent betrokken bij alles wat er op bureau gebeurt en zorgt dat iedereen goed kan werken. Je plant schoonmaak en onderhoud, regelt of doet boodschappen voor kantoor en de gezamenlijke lunch
  • Urenadministratie: je beheert de urenadministratie en verzorgt samen met de financieel directeur, Robert van der Horst, de facturering. Je houdt contact met opdrachtgevers over facturering en opdrachtbevestigingen. Om dat goed te doen moet je gevoel hebben voor en interesse in onze projecten.
  • Financiële administratie: je verzamelt relevante informatie en levert deze aan aan de boekhouder en/of accountant.
  • Gasten ontvangen: je bent het eerste aanspreekpunt.
  • Agendabeheer: je ondersteunt het team met het maken van afspraken
  • Personeelszaken: samen met de directie verzorg je personeelszaken, je bereid contracten en mutaties voor, zorgt voor een goede sfeer en hebt een luisterend oor.
  • Plezier: je regelt bureauexcursies en -uitjes.
  • Overige administratie: je verzorgt de dagelijkse administratie en archivering. De financiële administratie is separaat geregeld en valt niet onder jou verantwoordelijkheid.

Werk je met plezier, precisie en oog voor de mensen om je heen? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Reageer dan door je CV en motivatie te mailen naar Nelleke Muit: nelleke@baljon.nl.