KCAP zoekt Front Office medewerker - NVTL

KCAP zoekt Front Office medewerker

Details

ROL: Junior Front Office medewerker
ERVARING: 2+ jaar
LOCATIE: Rotterdam
STARTDATUM: in overleg

Bekijk de vacature
vr 24 september 2021

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn we op zoek naar een Nederlandstalige, enthousiaste en flexibele Front Office medewerker om ons team te versterken. Heb je een sterke drive en flexibel karakter? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werken bij KCAP

Als parttime Junior Front Office medewerker maak je deel uit van het secretariaat van KCAP. Je ondersteunt de organisatie en haar medewerkers in alle secretariële en facilitaire zaken.

Hoe ziet jouw dag als Front office medewerker er onder andere uit?

  • Je verwelkomt op een vriendelijke manier onze gasten
  • Je beantwoordt klantgericht het binnenkomende telefoonverkeer
  • Als eerste aanspreekpunt help je collega’s of gasten met vragen
  • Je verzorgt en helpt met de bureau lunch en hebt hiervoor heerlijke ideeën
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er opgeruimd uit ziet en zorgt voor het representatief houden van alle ruimten
  • Je biedt facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten (reserveren bedrijfsauto’s, vergaderruimten, catering en koeriers diensten)
  • Je beheert en verzorgt de bestellingen van de kantoorartikelen
  • Je organiseert met enthousiasme borrels en bedrijfsuitjes

Wat wij bieden

Een veelzijdige bijbaan binnen een druk bureau met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

  • Je komt terecht in een zeer open, internationaal en collegiaal Rotterdams bureau
  • Je krijgt een gezellige werkplek met betrokken en energieke collega’s die elkaar steunen, waarbij er aandacht is voor een goede werksfeer en werkgeluk
  • Je krijgt een passend salaris volgens de CAO
  • Goede secundaire voorwaarden: een pensioenvoorziening en winstdelingsregeling
  • Een opleidingsbudget zodat jij je kunt specialiseren
  • Je kunt gebruik maken van een sportschool-abonnement
  • Sfeervolle en gezonde gezamenlijke lunches en gezellige borrels onder collega’s (zodra het weer kan!)
  • Een leuke kantine waar je kunt tafelvoetballen en darten, of een gezellige binnentuin om van de zon te genieten

 

De functie is parttime, minimaal 16-24 uur per week, op basis van een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid. Wij bieden een salaris dat past binnen de CAO voor architecten afhankelijk van jouw ervaring.

Jouw kwaliteiten

  • Je bent representatief, vlot en modern
  • Je neemt initiatief en neemt met enthousiasme taken op je
  • Je hebt ervaring met werken in een team en bent een echte “teamplayer”
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte houding
  • Je kunt werken in een creatieve, internationale en dynamische omgeving die soms hectisch kan zijn
  • Je hebt (bij voorkeur) een secretarieel-administratieve achtergrond op MBO niveau
  • Je hebt ervaring met MS Office, Excel en PowerPoint
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend (Duits is een pré)
  • Je hebt bij voorkeur een rijbewijs
  • Je bent voor minimaal 2-3 dagen beschikbaar (in ieder geval maandag en vrijdag) en vervangt de directiesecretaresse bij afwezigheid in geval van bijvoorbeeld vakantie of ziekte

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden en wil jij onderdeel worden van ons team? Solliciteer dan snel en dien je sollicitatiebrief (max. 1 A4) in vóór 30-09-2021, inclusief je CV (max. 1 A4) en motivatiebrief in PDF. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Maran Bastemeijer, HR Manager, telefoon 010 7890300.

Stuur je inzending naar: join@kcap.eu en vermeld in de titel van de e-mail voor welke functie je solliciteert.

Over KCAP
KCAP is een toonaangevend internationaal ontwerpbureau die zich kenmerkt door projecten op alle schaalniveaus, van architectuur en stedenbouw tot landschapsontwerp, met een uitstekende naam in Nederland. Samen met meer dan 100 enthousiaste collega’s uit meer dan 25 verschillende landen krijg je de kans om prachtige resultaten neer te zetten en tegelijkertijd jezelf verder te ontwikkelen. Samen verbeteren we toekomstige landschappen vanuit onze kantoren in Rotterdam, Zürich en Shanghai.

KCAP garandeert je dat we zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens. Wij gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor het behandelen van deze sollicitatie. Na beëindiging van de sollicitatieprocedure zullen alle gegevens binnen 6 maanden vernietigd worden, tenzij jij ons toestemming geeft om ze langer te bewaren.