KuiperCompagnons zoekt Afdelingssecretaresse - NVTL

KuiperCompagnons zoekt Afdelingssecretaresse

Details

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega ter ondersteuning van onze afdeling Stedenbouw & Landschap. Ben jij die proactieve secretaresse dan horen wij graag van jou. 

Bekijk de vacature
wo 7 december 2022

Als afdelingssecretaresse ben je het aanspreekpunt van onze afdeling Stedenbouw & Landschap. Je assisteert op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak, zodat het afdelingshoofd, de teammanager en overige collega’s van je afdeling worden ondersteund bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je zoal doen?

Voor de afdeling zijn er verschillende werkzaamheden denkbaar. Zo handel je zelfstandig e-mails af, helpt bij het invullen van de wekelijkse werkplanning en bewaakt de acties uit onze afdelingsoverleggen. We hebben je hulp nodig bij het controleren van offertes en boekwerken op spelling en grammaticale fouten.

Je ondersteunt het afdelingshoofd bij complex agendabeheer, archiveerwerkzaamheden en het bewaken en uitzetten van acties. Voor onze interne afdelingsoverleggen notuleer je kort en bondig  de besproken zaken en acties. Voor overleggen met opdrachtgevers regel je een ruimte, catering en begeleid je bezoekers naar de juiste vergaderruimte.

In deze functie is het belangrijk dat je proactief bent en werk ziet liggen. Agendabeheer is soms een echte uitdaging, maar doordat jij goed geïnformeerd bent en weet wat er speelt, weet jij hier vorm aan te geven.

Wat zoeken wij?

Een representatieve, proactieve assistent die gewend is aan werken in een creatieve werkomgeving. Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en hebt een praktische aanpak. 

Functie-eisen:

  • je hebt een relevante afgeronde opleiding met HBO werk- en denkniveau en tenminste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt overzicht;
  • je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband;
  • je hebt goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur ook Engelse) taal in woord en geschrift;
  • je hebt ervaring met het gehele MS Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).

Wij bieden:

Bij KuiperCompagnons is een prettige, informele werksfeer. Je kunt rekenen op een salaris van tussen de 2500-3500 euro (afhankelijk van opleiding en werkervaring). Verder bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een opleidingsbudget van 1000 euro per jaar, een winstdelingsregeling, korting op je sportabonnement en 27,5 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur).

Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Je krijgt een tijdelijk contract van 1 jaar met daarna direct uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Informatie en solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jane van Biezen, telefoon: 06-33690419. Wil je solliciteren? Stuur dan voor 31 oktober 2022 je motivatie en CV naar PenO@kuiper.nl, onder vermelding van ‘Vacature Afdelingssecretaresse’.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld 

Wie zijn wij?

Geluk als grootste goed
KuiperCompagnons bouwt elke dag met en voor mensen aan de toekomst van Nederland. Gedreven door onze liefde voor het Nederlandse landschap dragen wij bij aan een gelukkig, gezond en duurzaam leven, wonen en werken. Een duurzame leefomgeving is klaar voor de toekomst en dat betekent dat de mensen die er gebruik van maken zich er nu en in de toekomst gelukkig en gezond voelen. Het bijdragen aan het geluk van mensen, nu en straks, is een belangrijke motivatiefactor van ons hele team en staat centraal in onze bedrijfsfilosofie. Vanuit die motivatie zoeken we constant naar nieuwe manieren om dit te vertalen naar de fysieke leefomgeving. KuiperCompagnons is niet van een directeur-eigenaar of van externe aandeelhouders, maar van zichzelf en de medewerkers. Daarom kunnen we onafhankelijk adviseren en hechten we grote waarde aan plezier in het werk.

Koploper
Als multidisciplinair advies- en ontwerpbureau voor de fysieke leefomgeving werken wij vanuit ons kantoor in het Werelderfgoed De Van Nelle fabriek te Rotterdam met een hecht team van stedenbouwers, (landschaps-)architecten, planologen, juristen en andere specialisten aan de ruimtelijke uitdagingen van morgen.