Smartland zoekt bureaumanager - NVTL

Smartland zoekt bureaumanager

Details

Smartland zoekt bureaumanager

Bekijk de vacature
di 27 februari 2024

Smartland is een jong en dynamisch bureau voor landschapsarchitectuur, dat werkt aan de belangrijkste opgaven van dit moment. Klimaat, Energie, Biodiversiteit, Voedsel, Circulariteit. We werken hieraan vanuit Amsterdam in vele diverse projecten binnen Nederland, en ook verder daarbuiten, zoals Europa en China. Ons bureau bevindt zich in de groene oase ‘Tuin van Bret’ bij station Amsterdam Sloterdijk, een creatieve broedplaats in een idyllische stadswijngaard.

Smartland bestaat uit een klein team van 3 partners en 7 medewerkers, internationaal, inhoudelijk gedreven mensen met een groen hart. Door de verschillende achtergronden van de partners heeft Smartland een brede insteek en een zeer gevarieerde opdrachtportefeuille. Van natuur-, energie- of landbouwprojecten tot groene stedenbouw en -architectuur. Dit zorgt samen met de leuke mix van internationale werknemers voor een dynamische, open en goede werksfeer, waar ieder wordt uitgedaagd zijn/haar optimale bijdrage te leveren en zich ook zelf verder te ontwikkelen.

Voor dit bureau zoeken wij een bureaumanager. Iemand die zich verbonden voelt met onze missie, die affiniteit heeft met het vakgebied en creatieve processen, en niet schrikt van de dynamiek van een klein ontwerpbureau. Als bureaumanager ben je verantwoordelijk voor een aantal organisatorische en administratieve taken en meer in het algemeen het reilen en zeilen van Smartland.

Dat houdt in:

  • Organiseren en op orde houden van het bureau, zowel fysiek als digitaal;
  • Financiële- en salarisadministratie (i.s.m. met een accountantsbureau);
  • Contractmanagement, facturering, monitoring van projecten en financiën;
  • Aanspreekpunt voor medewerkers, functioneringsgesprekken, contracten, scholing en ‘lief en leed’;
  • Onderhouden van softwarelicenties en abonnementen;
  • En diverse andere activiteiten zoals aanvragen subsidies, organiseren van excursies, etc.

Dit is wie je bent:

  • Inzicht, organisatietalent en ervaring met personeelszaken en ICT;
  • Zowel Office Je hebt al enige werkervaring als bureaumanager;
  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt financieel 365 als werken op Apple zijn je niet vreemd;
  • Je bent zelfstandig, zakelijk, nauwkeurig, integer en daadkrachtig;
  • Je bent de spreekwoordelijke duizendpoot die prioriteiten niet uit het oog verliest;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
  • En je deelt onze passie voor een betere wereld.

Dit is wat je krijgt:

  • Een leuke flexibele baan voor 16 uur per week
  • Met flexibele werktijden en mogelijk hybride werken, met gebruik van laptop;
  • Met ruimte voor eigen ideeën en invulling;
  • Een verbindende rol in een enthousiaste dynamische organisatie;
  • Met een passend salaris, tussen 2800 – 3400 bruto per maand, op basis van 40 uur;
  • Daarnaast vakantiegeld en vakantiedagen (25 op basis van 40 uur);
  • En reiskostenvergoeding als je buiten Amsterdam woont;
  • Met zo nu en dan een teamborrel of excursie;
  • Maar iedere dag met een goed verzorgde lunch, en bij mooi weer buiten in de wijngaard!

Word jij ons nieuwste teamlid?
Reacties graag vóór 6 december naar info@smartland.nl t.a.v. Eva Vervloet. Voor meer info: 06-24623775.