Smartland landscape architecture is vanaf 1 oktober op zoek naar een bureaumanager. Wij zijn een klein bureau, bestaande uit 3 partners en 6 landschapsontwerpers, allen inhoudelijk gedreven mensen met een groen hart. Door de verschillende achtergronden van de partners, heeft Smartland een brede insteek van het vakgebied, en een zeer gevarieerde opdrachtportefeuille. Dit, en de leuke internationale mix van werknemers zorgt voor een open, uitnodigende sfeer, waar ieder uitgedaagd wordt zich verder te ontwikkelen.

Onze bureaumanager zal verantwoordelijk zijn voor het interne reilen en zeilen van Smartland en een aantal organisatorische en administratieve taken op zich nemen. Financieel inzicht, organisatietalent en ervaring met personeelszaken zijn daarbij de noodzakelijk. Wij zoeken iemand die zich verbonden voelt met onze missie, affiniteit heeft met creatieve processen en het vak landschapsarchitectuur en de dynamiek van een ontwerpbureau kent..

Gezien de diversiteit van de verschillende taken, hebben we behoefte aan de spreekwoordelijke duizendpoot, maar niet de prioriteit van de taken niet uit het oog verliest. We gaan uit van 16 uur per week, mogelijk thuiswerk, nader af te spreken.

Taken in het kort:

• Organisatie en op orde houden van zowel het digitale bureau, als het fysieke kantoor, post
• Bijhouden management monitor, actueel beeld financiële situatie, projectenportefeuille
• Financiële administratie en Salarisadministratie (i.s.m. met een loonadministrateur en boekhouder)
• Aanspreekpunt personeel, beheer functioneringsgesprekken, contracten scholingsactiviteiten en organiseren ‘lief en leed’
• Onderhouden software licenties en abonnementen
• Secretariële ondersteuning bv organisatie excursies, inplannen afspraken i.s.m. partners