Felixx is op zoek naar een gedreven Management Assistent die de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in goede banen leidt. Je bent de spil van ons team en werkt daarbij nauw samen met de  financiële en marketingteams aan verschillende administratieve en organisatorische taken.
Jij bent het hartelijke gezicht dat bezoekers welkom heet, het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en degene die inkomende telefoongesprekken met professionaliteit beantwoordt. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving, waarin je snel en vakkundig schakelt tussen diverse taken.

Taakomschrijving:

• verwelkomen van klanten en gasten bij binnenkomst
• aannemen van inkomende telefoongesprekken, poststukken en bezorgingen
• beheren van de algemene mailbox accounts
• assisteren van het team bij facilitaire en organisatorische vragen
• agendabeheer van één of meerdere partners
• administratieve ondersteuning voor o.a. HR en financiële zaken
• beheren van onze contacten met de facilitaire diensten
• contactpersoon met onze externe systeembeheerder
• organiseren van de operationele aspecten van het kantoor, en bestellen van boodschappen en kantoorartikelen